HVAD ER ET WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM? (WMS LAGERSTYRINGSSYTEM)

Bemærk, at denne side er AI-oversat, og vi kan derfor ikke garantere, at oversættelsen er helt korrekt eller fuldstændig. Du kan altid læse den oprindelige engelske version ved at klikke på det engelske flag i øverste højre hjørne.

I et stadig mere konkurrencepræget marked skal lagerdriften være hurtig, præcis og fleksibel. Warehouse Management Systemet (WMS) giver dig mulighed for at optimere dine logistikprocesser, pladsudnyttelse og arbejdsstyrke for at opnå effektivitet og nøjagtighed i lagerbevægelser. Denne blog vil forklare, hvad et WMS er, hvordan det fungerer, og hvordan det kan forbedre kundetilfredsheden. Lad os komme i gang!

Hvad er et WMS system?

Lad os starte med at definere begrebet. WMS står for Warehouse Management System. Akronymet bruges ofte i forsyningskædebranchen. Et WMS er software designet til at optimere og administrere lagerdrift.

Hvad gør denne software?

Der er tusindvis af processer, der udføres på et lager hver dag. Ordrer kommer ind, varer plukkes, kasser pakkes, gaffeltrucks kører i gangene, og varer læsses på lastbiler til levering. WMS er en softwareapplikation, der er designet til at skabe det optimale workflow for lageroperationer ved at automatisere beslutningstagningen i disse processer. Den forbinder alle niveauer af forretningslogik og maskinstyring og interagerer med andre lager-IT-systemer såsom ERP, WCS og transportstyringssystemer.

Som vi kan se på billedet nedenfor, påvirker WMS alle logistikprocesser i lageret.

WMS kaldes ofte for lagerets "hjerne" – ligesom det menneskelige organ kan det lære og tilpasse sig skiftende behov ved at kombinere forskellige systemer til én funktionel enhed.

De mest almindelige funktioner

Her er de 8 mest almindelige funktioner i et Warehouse Management System:
 

Lagerstyring

• holde styr på lagervarer korrekt.
• levere realtidsindsigt i lagerbeholdninger, placeringer og bevægelser af varer.

Order management  

• prioritere indkommende kundeordrer baseret på frekvens. 
• behandle og konsolidere ordrer.
• optimere ordrearbejdsgange.
  
  

Varebevægelser

• kontrollere og mærke indkommende varer.

• vælge den optimale opbevaringsplacering baseret på plukkefrekvens.
• forudsige, hvornår en artikel skal genopfyldes baseret på tidligere ordredata.

Plukning & pakning

• optimere plukkerunder og ruter, samt skabe plukkelister.
• verificere plukkenøjagtighed med RFID-teknologi.

• vælge den optimale emballage til forsendelse baseret på produktdimensioner, materiale og transportomkostninger.

Værditilførte tjenester (VAS)

• styre ekstra services på lageret.
• tilføre værdi til artikler uden at ændre artikelnummer, fx imprægnering af sko eller kalibrering af tv-skærme.
• tilføje ekstra services før forsendelse, fx gaveindpakning.

Udgående varer

• mærke udgående produkter og oprette følgesedler.
• organisere forsendelser baseret på afgangstid og prioritet.
• maksimere leverings effektiviteten ved automatisk at genkende, hvad der skal lastes først, og hvilke forsendelser der skal sendes sammen.

Systemintegration

• samle og udveksle data med andre systemer, fx fra WMS til et Business Intelligence værktøj.
•  integrere med andre software som ERP og TMS.
• integrere med lagerudstyr.

Rapportering

• indsamle og præsentere forskellige data om lagerets ydeevne, såsom lagerbeholdning, ordreopfyldelse, lagergennemstrømning og arbejdstagerproduktivitet.

• give et klart og visuelt overblik over lagerdriften i realtid for at lette beslutningstagning og operationelle forbedringer.

Hvad er fordelene ved et WMS?

Hvorfor bruger virksomheder WMS, og hvad er fordelene? Her er de vigtigste punkter:

• Forbedring af lagereffektivitet

Alle ressourcer, du bruger på lageret, koster penge – hvad enten det er plads, arbejdskraft, energi eller andet. WMS optimerer arbejdsgange og gør det muligt for lageret at operere så effektivt som muligt, hvilket i sidste ende reducerer dine driftsomkostninger. Effektivitetsgevinster kan også øge produktiviteten.

• Sikring af skalerbarhed og fleksibilitet

I en konstant foranderlig forsyningskæde skal dit lager også være klar til forandring. En skalerbar WMS SaaS-løsning giver dig mulighed for at undgå kompleksiteten ved at opbygge IT-infrastrukturen selv.

• save all the hassle of building up the IT infrastructure and teams to maintain the system,
• leave the burden of data security and regular system updates to your WMS vendor,
• copy software application and functionalities for multiple sites, 
  quickly scale system users according to your needs,  
  
  thus, you can run more flexible and future-proof logistics operations.

• Udnyttelse af pladsen på bedste måde

Warehouse’s layout is literally set in stone, so how you use this space makes all the difference. A warehouse management system is a source of valuable information that you can use to optimize the placement of goods. Based on the data it provides, you can remove end-of-life SKUs, and check which products are selling fast and which are slow movers, to adjust their placement accordingly. These actions increase your warehouse throughput while reducing operating costs. 

• Smartere drift med AI

Kunstig intelligens åbner nye muligheder for effektiv og bæredygtig lagerdrift. For eksempel kan en AI-baseret optimeringsmodul til plukgrupper i dit WMS analysere historiske bestillingsmønstre. Systemet kan foreslå at flytte artikler til et mere optimalt plukkeområde ved at lære, hvilke artikler der bestilles sammen. Jo mere information WMS'et har, desto mere præcise vil dets beslutninger være, hvilket sikrer yderligere forbedringer af dine processer.

• Besparelse af ressourcer for at forbedre bæredygtigheden

Et WMS kan hjælpe dig med at drive mere ressourceeffektive lageroperationer på flere måder. For eksempel reducerer det plukkefejl og forhindrer, at du kører rundt med tomme gaffeltrucks. Derudover kan du ved at bruge et smart bokskalkulationsmodul sikre, at hver forsendelse sendes på den mest omkostningseffektive og mindst spildbare måde, hvilket reducerer mængden af luft, der sendes, og materialet der bruges.

• Sømløs integration med dine andre systemer

• Forbedring af synlighed og sporbarhed

Effektivitet, overholdelse af regler og kundeoplevelse er alle drivere for forbedring af synlighed og sporbarhed i hele forsyningskæden. Ved at verificere/scanne individuelle artikler i lagerprocesserne muliggør et Warehouse Management System kontrol på vareniveau. Det kan også forbinde knudepunkterne i leveringskæden, så du kan give kunderne besked om, hvornår deres ordrer er plukket og pakket, hvilket forbedrer kundetilfredsheden.

Hvilke typer WMS-systemer findes der?

De mest almindelige WMS-typer er:

• Standalone og best-of-breed WMS
• Tilgængelig som et modul i ERP
• Tilgængelig som et modul i Supply Chain Management (SCM) software
• Cloud-baseret WMS

 For at beslutte, hvilken type der bedst understøtter din forretning, bør du have et klart overblik over dine lagerbehov og mål.

Hvornår har jeg brug for et WMS-system?

Generelt begynder din WMS-rejse, når pen og papir ikke længere er tilstrækkeligt til effektiv lagerdrift. Her er nogle andre tegn, der indikerer, at du bør begynde at kigge efter et Warehouse Management System:

• Du løber tør for tilgængelig lagerplads
• Du har lagerafvigelser
• Fejl i ordrebehandling begynder at stige
• Du oplever høj medarbejderomsætning og mangel på personale
• Du modtager et stigende antal klager fra kunder

Hvordan vælger jeg det rette WMS til mine behov?

At investere i et Warehouse Management System er en strategisk beslutning, så nøglen er at tænke langsigtet og finde en løsning, der fremtidssikrer dine operationer. Softwaren skal kunne:

• Tilbyde fleksibel brug af funktioner i forhold til lageropsætningen
• Være skalerbar i størrelse for at tilpasse sig dine skiftende forretningsbehov (f.eks. multi-site operationer)
• Prioritere indkommende ordrerReducere plukkefejl gennem kvalitetspluk, -pakning, -forsendelse og -genopfyldningsprocesser
• Understøtte bæredygtig brug af ressourcer, f.eks. ved at beregne den mest effektive boksstørrelse til en pakke
• Sømløst kombinere manuelle og automatiserede processer
• Nem integration med andre systemer for at træffe de mest effektive beslutninger
• Understøtte avanceret ordreopfølgning
• Holde konstant, realtidsoversigt over din ydeevne

Øget markedskonkurrence, voksende kundekrav og konstante forsyningskædeforstyrrelser lægger et stort pres på lagerdriften. Et moderne Warehouse Management System kan hjælpe dig med at imødekomme disse udfordringer på lang sigt.

Er du i gang med at udforske muligheder?

Vores WMS-lagersystem, Astro WMS®, er designet til at understøtte dine langsigtede behov: Det er skalerbart, rigt på konfigurerbare kernefunktioner og funktionalitet, og det kan tilpasses flere lokationer. Derudover kan det nemt integreres med enhver leverandørs automatiseringsudstyr, hvilket giver dig friheden til at vælge, hvornår du vil implementere en lagerautomatiseringsløsning.

OPDAG ASTRO WMS®